Prática comum entre as empresas atualmente, a locação de computadores permite a qualificação dos serviços sob demanda, cortando gastos e oferecendo o que há de melhor no setor. É exatamente por isso que pequenas e médias companhias se interessam em contar com esse tipo de suporte.

O acesso a aparelhos atualizados, os benefícios fiscais, a qualidade, a manutenção e a economia são as principais vantagens de investir nesse mercado. Afinal de contas, quando se fecha um contrato com uma locadora, evitam-se dores de cabeça relacionadas ao âmbito da informática.

Se você é um empreendedor interessado em otimizar a produção da sua corporação, está no lugar certo. O assunto do post de hoje é a série de benefícios do investimento em locação de computadores para empresas. Quer ficar por dentro do tema? Então confira o material que preparamos, com vantagens muito relevantes!

 

1. Uso contínuo de equipamentos de última geração

A tecnologia dos computadores evolui a cada ano. Em outras palavras, comprar um aparelho significa que, em pouco tempo, ele estará obsoleto, superado por novas máquinas com tendências mais modernas. É fato que, para otimizar o cotidiano de uma empresa, não se pode abrir mão de equipamentos velozes e atualizados.

Ninguém quer perder produtividade devido ao mau funcionamento de um computador. Dessa maneira, locar esses itens auxilia na renovação do negócio, evitando que se entre na chamada zona de conforto. Você pode até não sentir falta de uma máquina potente, mas o uso de uma delas ajuda a elevar a performance do serviço.

 

2. Benefícios fiscais

A locação de computadores é contabilizada como despesa operacional (OPEX), e não investimento (CAPEX). Sendo assim, no cálculo do imposto de renda, há abatimento integral para organizações com o regime tributário Lucro Real.

Partindo do princípio de que o computador locado é importante para a atividade-fim da companhia que o adquire, existe dedução de 15% no IRPJ e 9% no CSLL. O crédito gira em torno de 1,65% para PIS e 7,6% para Cofins. Caso o aparelho não seja utilizado na atividade-fim, os créditos citados são excluídos, mas a dedução segue valendo.

 

3. Garantia de manutenção e suporte

Ao fechar a locação de equipamentos, é assegurada a manutenção terceirizada, também por parte da empresa prestadora de serviços. Isso resulta em menos uma preocupação para o interessado. Normalmente, empregados são delegados para compra e reparação de aparelhos, ou seja, eles passam a se dedicar exclusivamente à corporação com o auxílio da locadora.

Imprevistos que atrapalham a rotina da corporação, como chamados técnicos, registros de suporte e inventariação de peças são evitados. Durante todo o período do contrato, não é preciso ocupar seu tempo com instalações de drivers, atualizações, gerenciamento de plataformas etc.

 

4. Operação de qualidade

Uma marca especializada em locação de aparelhos eletrônicos oferece resoluções de quaisquer problemas. Conhecendo os equipamentos e disponibilizando suporte com tempo de espera curto, a empresa garante que o contratante não seja atrapalhado por eventuais falhas das máquinas.

Assim, todo o processo de experiência da locação se torna mais tranquilo. Sem precisar se preocupar em consertar erros operacionais, você acrescenta um elemento a mais no que diz respeito à otimização da produção. Um ótimo exemplo: em caso de problema com certo equipamento, a empresa entrega outro aparelho enquanto o anterior é reparado.

 

5. Preservação do capital para investimentos

Se sua organização pretende comprar uma série de computadores, por exemplo, precisa congelar a quantia necessária para realizar o pagamento. Por outro lado, se optar pela locação das máquinas, tem apenas um valor mais baixo imobilizado mensalmente. Além disso, os gastos a cada 30 dias são conhecidos e facilitam o planejamento financeiro.

Isso faz com que a corporação seja capaz de continuar investindo em outras áreas que também possam fazê-la crescer. O poder de investimento não é perdido e, de quebra, ainda se passa a contar com um serviço prático e de qualidade.

 

6. Controle de gastos

Os custos ocultos envolvidos no processo de aquisição definitiva de computadores são difíceis de mensurar. Afinal de contas, tudo varia conforme a qualidade do produto e o modo de uso. Porém, há diversos contratempos bastante comuns quando o equipamento é de posse da empresa. E isso gera mais gastos.

Pagar assistências técnicas, comprar peças de reposição, gerenciar contratos de manutenção e formatar discos rígidos antes do descarte são coisas que nenhum empresário deseja. Como se não bastasse, um funcionário fica sem seu aparelho de trabalho quando o computador é obrigado a ficar dias em ajuste. Quando se loca, o único investimento é o pagamento da mensalidade.

 

7. Otimização do gerenciamento

É normal que pequenos e médios empreendedores, em especial, passem por dificuldades relacionadas ao gerenciamento do negócio. Isso porque são muitas responsabilidades a serem carregadas, e por vezes o crescimento da corporação acaba atrapalhando esse trabalho.

A locação de computadores figura como um dos aspectos capazes de otimizar a gestão de companhias. Entre os serviços agregados dessa prática, estão o gerenciamento do “parque” de aparelhos e o transporte deles para diversos locais. Além disso, é claro, a empresa contratada fica responsável pela manutenção, conforme já vimos anteriormente.

 

8. Maior capacidade de empréstimo

Por último, mas não menos importante, vale ressaltar que locar equipamentos eletrônicos eleva a capacidade de empréstimo de uma empresa. Quem é gerente de companhias sabe da importância de contar com uma segurança caso necessário.

Sendo assim, por não ser classificada como passiva no balanço, a locação resulta em maior facilidade de conseguir esse tipo de negócio, que otimiza a relação ativo/passivo. Esse item está diretamente ligado a dois que mencionamos acima: o controle de custos e a preservação do capital para investimentos.

Destacados oito dos melhores benefícios da locação de computadores, é interessante citar os principais aparelhos que podem ser envolvidos nos contratos. O foco muitas vezes fica nos desktops e notebooks, que, por sinal, são bastante relevantes. Porém, tablets e até mesmo smartphones também podem ser locados, por exemplo.

A competitividade do mercado atual exige das corporações uma grande capacidade de se reinventar. Novos serviços podem servir como otimizadores da produção como um todo. Para se atualizar, não correr riscos relacionados a manutenções demoradas, reduzir gastos e assegurar qualidade, apostar nas locadoras é uma alternativa válida.

Agora que você já conhece as vantagens da locação de computadores, entre em contato conosco para saber mais informações sobre o assunto. Sua empresa pode estar precisando desse serviço!